二、汇总表(自动生成)
按部门汇总:每个部门一行,显示部门应收账款合计与笔数;底部带总计。
打印须知:请在打印对话框中勾选「背景图形」;本表为纵向 A4。建议使用 Edge 或 Chrome 浏览器。
三、账面应收账款明细表(自动生成)
同部门同公司名合并为一行、金额相加;开票时间合并显示;负数金额自动冲减相同开票时间的那笔;部门顺序与总表一致。
打印须知:请在打印对话框中勾选「背景图形」(否则表头底色不显示);本表为纵向 A4。建议使用 Edge 或 Chrome 浏览器。
四、部门明细表(自动生成)
按汇总表拆分为每个部门一张表(同部门同公司合并、负数冲减);金额为零的不显示;可勾选部门单独打印,导出 Excel 时每个部门一个工作表。
勾选部门:
登记表填写后,这里自动生成各部门明细表
使用说明
- 登记:在「开票登记表」最后一行空行直接填写——部门(下拉选择,负责人自动填好)、公司名(会提示该部门已有单位)、金额、开票时间、备注;填入后自动出现新的空行。每一行就是一笔开票登记。
- 红冲 / 回款:金额填负数(如 -30000)。汇总时:若与某笔登记的开票时间相同(同部门同公司),即自动冲减那笔金额;不同时间的负数单独按时间合并进合计。
- 汇总规则:同一部门+同一公司名合并为一行,金额相加;多个开票时间合并写成「时间开金额」并注明每笔净额(与总表习惯一致);部门顺序固定按总表顺序(院部 → 一分院 → … → 城市与景观),新部门排在后面;表尾带总计。
- 导入:点「导入 Excel」可导入总表(序号 / 部门 / 公司名 / 应收账款(元) / 开票日期 / 部门负责人)或本系统导出的登记表。默认追加在现有登记后面;勾选「导入前清空」则替换全部(重新导入修正后的数据时请勾选,避免重复计算)。
- 保存:登记内容自动保存在本机浏览器中,下次打开继续用;换电脑请先「导出 Excel」备份,再在新电脑上导入。
- 打印 / 导出:汇总表自动实时更新,可直接打印(A4 纵向);「导出 Excel」生成 登记表+汇总表+各部门明细表(每个部门一个工作表,格式与打印一致);「导出空白登记表模板」可发给各部门在 Excel 里填写,收回后导入本系统即可汇总。
- 部门明细表:按汇总表拆分为每个部门一张「账面应收账款明细表」(同部门同公司合并、开票时间合并、负数冲减),底部带合计并注明部门负责人;金额为 0 的行自动隐藏;可勾选部门单独打印(横向 A4),或点「打印全部部门明细」一次打印。