开票登记汇总系统

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开票登记汇总系统

登记表逐笔填写(负数=红冲 / 回款) → 自动生成汇总表与各部门明细表:按总表部门顺序排列、同部门同公司合并金额、开票时间合并、负数冲减同一开票时间的笔次

一、开票登记表 直接在表格里填写;最后一行填入后自动新增空行。金额为负数表示红冲 / 回款,汇总时自动冲减同部门同公司、相同开票时间的那一笔。
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序号 部门 公司名 金额(元)负数=红冲/回款 开票时间如 2026-07-31,可填文字 部门负责人选部门自动填 备注 操作
在下方空行填写第一笔登记,或点「导入 Excel」导入现有总表 / 登记表数据
二、汇总表(自动生成) 按部门汇总:每个部门一行,显示部门应收账款合计与笔数;底部带总计。
三、账面应收账款明细表(自动生成) 同部门同公司名合并为一行、金额相加;开票时间合并显示;负数金额自动冲减相同开票时间的那笔;部门顺序与总表一致。
四、部门明细表(自动生成) 按汇总表拆分为每个部门一张表(同部门同公司合并、负数冲减);金额为零的不显示;可勾选部门单独打印,导出 Excel 时每个部门一个工作表。
勾选部门:
登记表填写后,这里自动生成各部门明细表
使用说明
  1. 登记:在「开票登记表」最后一行空行直接填写——部门(下拉选择,负责人自动填好)、公司名(会提示该部门已有单位)、金额、开票时间、备注;填入后自动出现新的空行。每一行就是一笔开票登记。
  2. 红冲 / 回款:金额填负数(如 -30000)。汇总时:若与某笔登记的开票时间相同(同部门同公司),即自动冲减那笔金额;不同时间的负数单独按时间合并进合计。
  3. 汇总规则:同一部门+同一公司名合并为一行,金额相加;多个开票时间合并写成「时间开金额」并注明每笔净额(与总表习惯一致);部门顺序固定按总表顺序(院部 → 一分院 → … → 城市与景观),新部门排在后面;表尾带总计。
  4. 导入:点「导入 Excel」可导入总表(序号 / 部门 / 公司名 / 应收账款(元) / 开票日期 / 部门负责人)或本系统导出的登记表。默认追加在现有登记后面;勾选「导入前清空」则替换全部(重新导入修正后的数据时请勾选,避免重复计算)。
  5. 保存:登记内容自动保存在本机浏览器中,下次打开继续用;换电脑请先「导出 Excel」备份,再在新电脑上导入。
  6. 打印 / 导出:汇总表自动实时更新,可直接打印(A4 纵向);「导出 Excel」生成 登记表+汇总表+各部门明细表(每个部门一个工作表,格式与打印一致);「导出空白登记表模板」可发给各部门在 Excel 里填写,收回后导入本系统即可汇总。
  7. 部门明细表:按汇总表拆分为每个部门一张「账面应收账款明细表」(同部门同公司合并、开票时间合并、负数冲减),底部带合计并注明部门负责人;金额为 0 的行自动隐藏;可勾选部门单独打印(横向 A4),或点「打印全部部门明细」一次打印。